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Datenschutzerklärung Freizeiten, Seminare und Aktionen (Stand 2021)
Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend („Einsatz von weiteren Diensten“) im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Verantwortlicher
Stadt Wunstorf
Südstraße 1
31515 Wunstorf
Deutschland
Tel.: 05031 101-1
E-Mail: stadt@wunstorf.de
De-Mail: stadt@wunstorf.de-mail.de
Website: www.wunstorf.de
Datenschutzbeauftragter
Leif Erichsen
Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover
Tel.: 0511 70040-123
E-Mail: Leif.Erichsen@HannIT.de
Website: www.HannIT.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a.Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
b.Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten
Name Straße PLZ und Ort Telefonnummer E-Mail-Adresse
von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
c.Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung der Freizeiten,
Wir, die Ausrichter der Freizeiten, Seminare und Aktionen der Jugendpflege in Wunstorf nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen der Freizeiten, Seminare und Aktionen werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmenden, Betreuenden und Veranstaltern
Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Ferienpasses erfolgt nach Artikel 6, Abs. 1, Buchstabe b) DSGVO.
1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmenden
Von allen Personen, die an Angeboten der Jugendpflege teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:
· Vor- und Nachname des Teilnehmers
· Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten
· Postleitzahl und Wohnort
· Telefonnummer / Handynummer
· E-Mail Adresse
· Geburtsdatum
· Geschlecht
· evtl. vorhandene Behinderungen
· evtl. vorhandene Allergien
· Benutzername*1
· Passwort*1
*1 wird nicht den Veranstaltern oder Betreuenden mitgeteilt
1.2 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
· Benutzername
· Passwort
· IP-Adresse
· verwendeter Browser
· verwendetes Betriebssystem
2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf der Angebote gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.
2.2 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.
2.3 Nach Ablauf der Veranstaltung
Die Accounts inkl. der zugehörigen Daten können in den Folgejahren weiter genutzt werden, um Angebote der Jugendpflege zu buchen. Die Accounts können jederzeit gelöscht werden. Eine Teilnahme an Angeboten ist ohne Account nicht möglich.
3. Speicherung der Daten
Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Angebote der Jugendpflege verwendet. Außer an die Kooperationspartner werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Anmelde-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmenden-, Betreuenden-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Betreuenden weitergegeben.
5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Jugendpflege der Stadt Wunstorf (Ansprechpartner ist Jens Klingenberg unter 05031 101 374 oder über das Kontaktformular dieser Homepage).
6. Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um das Geburtsdatum und das Geschlecht nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Jugendpflege der Stadt Wunstorf. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatoren der Freizeiten, Seminare und Aktionen verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschwere n.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
• Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies (.ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Jugendpflege der Stadt Wunstorf (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).
